INTRODUCCION

Esto nos servira a saber mas sobre excel  y a conocer lo mas importante que podemos realizar con este y en que medios es mas utilizado.

 ¿QUE ES EXCEL?

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

¿PARA QUE SIRVE EXCEL?

Su principal función es realizar operaciones matemáticas -de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. 

 PRESTACIONES DE EXCEL

Utilizamos Excel en labores relacionadas con la confección de facturas, presupuestos, liquidación de recibos de haberes, trabajos contables, emisión de comprobantes con importes o cualquier otra ligada al manejo de importes. Aunque no siempre sea obligatorio declarar los importes con ese formato, el hacerlo le da más “seriedad” a nuestros informes.








REFLEXION

"Me he podido dar cuenta que es importante el manejo de excel, ya que sirve para muchas cosas en el podemos hacer muchos tipos de calculos, ya que maneja la mejor calculadora.

Pero no solo realiza operaciones tambien en el podemos realizar diferentes tipos de graficos.

podemos modificar nuestra hoja de calculo con la barra de herramientas, como introducir datos en las celdas, eliminar las celdas que no fueran necesarias y deshacer los cambios realizados en las formulas que se encontraban dentro de las celdas "

METODOS DE ACCESO A EXCEL

Se denomina método de acceso al conjunto de reglas que definen la forma en que un equipo coloca los datos en la red y toma los datos del cable. Una vez que los datos se están moviendo en la red, los métodos de acceso ayudan a regular el flujo del tráfico de la red.

OPCIONES PARA ABRIR EXCEL

PRIMER METODO

Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

Use los íconos de Office en el menú Inicio.



Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.

Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.   

SEGUNDO METODO

este metodo es el mas utilizado:

Pimero debemos de abrir inicio, despues nos vamos a todos los programas, y buscamos microsoft office van a parecer todos los accesos de office seleccionamos microsoft excel y se abrira con un libro de trabajo en blanco

TERCER METODO

Abrir el menú Inicio y hacer un clic en nuevo documento de office

inicio. todos los programas, nuevo documento de office.

Aparece un cuadro de diálogo con etiquetas para diferentes tipos de documentos, dependiendo de las aplicaciones de Office que haya instalado. 

Seleccione la ficha General y allí el Libro en blanco.

Su diálogo probablemente tiene fichas diferentes de las que muestran las ilustraciones.

Note los diferentes iconos para las distintas clases de documentos de Office. Los iconos son algo diferentes para las distintas versiones de Office.

Hacer un clic en el botón Aceptar. Excel se abre, con una hoja de trabajo en blanco nueva.



REFLEXION

" Esta muy bien que existan muchos tipos de accesos  a excel por que asi hace mas facil su entrada, por ejemplo si no lo podemos abrir con el metodo que usualmente ocupamos, solamente probamos con otro"



esta imagen nos muestra todas las barras que excel contiene  a continuacion la explicacion de cada una de ellas y sus funciones:

Se necesitan inspeccionar todas las barras de herramientas de Excel  y aprender donde existen diferencias con el material que se esperaría encontrar. Esas diferencias podrían crear sorpresas muy poco felices si no está enterado de que existen. 

ACCIONES QUE SE EJECUTAN DESDE LOS MENÚS:

ARCHIVO:

Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de otras aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime documentos.

VER:

Determina què elementos de excel serán mostrados en pantalla; barras de herramientas, menús estado.

INSERTAR:

Permite agregar elementos adicionales de excel y de otras aplicaciones.

FORMATO:

Da presentación al documento; formatos para números, fechas, alineación de texto.

HERRAMIENTAS:

Revisa ortografía, permite utilizar los comandos de macros y macros automáticas.

DATOS:

Manejo de información. Consultas, extracciones, y eliminación de información, de acuerdo a criterios establecidos.

BARRA DE TITULO

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

 

BARRA DE MENU

La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

REFLEXION

" Es muy importante este uso de barras que excel nos proporciona  ya que sin ellas no podriamos modificar nuestra hoja de calculo.

Como por ejemplo dar color a las letras, formato para numeros, alineacion del texto, incluso podemos guardarlo y hasta imprimir"

                                                              



TIPOS DE DATOS

vamos a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo:

CONSTANTES

Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numericos y fecha/hora.

 DATO TEXTO

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

DATOS NUMERICOS

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

DATOS FECHA/HORA

Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).

FORMULAS

Una fórmula es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

Un ejemplo de los tipos de datos que podemos formular en nuestra hoja de calculo:

MUEBLERIA LA NUEVA DE VERACRUZ, S.A DE C.V
SUELDO BASE   250
COMISION  10%
BONO   50
EMPLEADOS	ENERO	FEBRERO	MARZO	SUELDO FINAL
HUGO	$10,00	$20,00	$100,00	$313,00
PACO	$12,00	$20,00	$200,00	$323,20
LUIS	$14,00	$20,00	$300,00	$333,40
HECTOR	$16,00	$20,00	$400,00	$343,60
PAULA	$18,00	$20,00	$500,00	$353,80

Lo que se hizo fue sacar el sueldo final aplicando la funcion:

sueldo final =(enero+febrero+marzo)*%comision+sueldo base+bono

y aplicando formato moneda con dos decimales a la columna sueldo final.

REFLEXION

" Con lo que avanzo entiendo y me percato de la importancia que este tiene en nuestra hoja de calculo  porque se deben de manejar bien los  datos para poder formular nuestras funciones correctamente

si no los formulamos bien quiza no podremos realizar nuestras operaciones exitosamente"

OPERADORES ARITMETICOS PARA PRODUCIR FORMULAS

¿QUE ES UNA FORMULA?

son operadores aritmeticos, signo que indica una operacion o un calculo maematico entre uno o dos operandos.

TIPOS DE OPERADORES


.

Operador aritmético	Significado	Ejemplo
+          (signo más)	Suma	A3+3
-           (signo menos)	Resta Cambio de signo	B3-B1      -A1
*           (asterisco)	Multiplicación	B3*C3
/            (barra diagonal o slash)	División	D3/3
%         (signo de porcentaje)	Porcentaje	20%
^          (acento circunflejo)	Exponenciación	C3^2

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

REFLEXION

"es importante saber que es una formula  para poder aplicarla en nuestra hoja de calculo tambien saber los tipos de oparadores que se ocupan, como la suma, resta, multiplicacion, etc.

Con estas formulas podemos hacer cantidad de problemas ya sean faciles o complejas, pero no solo es de hacer tambien hay que saber utilizar las jerarquias"

FUNCIONES EN EXCEL

 INTRODUCCION

en este tema abordaremos que es una funcion ya que este punto es muy importante  ya que sin ellos no sabriamos como aplicarlas. la estructura de una funcion ya que si no sabemos como estructurarla no podremos realizar ninguna de estas.

  

¿QUE ES UNA FUNCION?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCION

La estructura de una funcion comienza por el nombre de la funcion seguido de un parentesis de apertura, los argumentos de la funcion separados por punto, coma y un parentesis de cierre.

si la funcion inicia una formula, se escribe el signo igual (=)  delante del nombre de la funcion. a medida que se crea una formula que contiene una funcion, se puede utilizar el comendo pegar funcion que facilita el procedimento.

 =nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

 

LISTA DE FUNCIONES DE EXCEL

*Funciones de complementos y automatización

* Funciones de cubo

*Funciones de base de datos

*Funciones de fecha y hora

*Funciones de ingeniería

*Funciones financieras

*Funciones de información

*Funciones lógicas

*Funciones de búsqueda y referencia

*Funciones matemáticas y trigonométricas

*Funciones estadísticas

*Funciones de texto

FUNCION PROMEDIO

un ejemplo de como estructurar la funcion promedio en excel:

Lo que se realizo fue =promedio(numero1, numero 2)

FUNCIONES MATEMATICA

es la infinidad de funciones que podemos realizar en excel pero estos son dos ejemplos de las mas comunes:

Aqui se realizo la funcion mas comun que es la suma: =suma(numero1, numero 2)

Aqui realizamos la funcion para sacar el coseno de un angulo: =radianes

REFLEXION:

"Despues de realizar este trabajo me pude dar cuenta de la importancia que tiene saber manejar las funciones porque si no sabes como acomodarlas no te lanzara el resultado ya que para este esa funcion no la conoce.

y lo necesario y bueno que estas funciones tienen en nuestra vida por ejemplo podemos hacer suma o algo muy necesario e importante en nuestra vida son las calificaciones y este lo hacemos con la funcion promedio."

OPERADORES RELACIONALES Y FUNCION SI

INTRODUCCION:

En excel es muy importante contar con este tipo de operadores ya ue son los que nos indican que operaciones vamos a realizar por ejemplo:
Los operadores aritmeticos se emplean para producir resultados numéricos.
El operador tipo texto se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Los operadores relacionales se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.
A continuacion se dara una explicacion mas amplia y detallada de estos y como los podemos aplicar en nuestras tareas.





¿QUE ES UN OPERADOR DE RELACION EN EXCEL?

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.

LISTA DE OPERADORES

Operador	nombre	ejemplo	significado
<	menor que	a<b	a es menor que b
>	mayor que	a>b	a es mayor que b
==	igual a	a==b	a es igual a b
!=	no igual a	a!=b	a no es igual a b
<=	menor que o igual a	a<=5	a es menor que o igual a b
>=	mayor que o igual a	a>=b	a es menor que o igual a b

SE UTILIZAN:

estos operadores se utilizan para sacar el promedio u otras cosas para hacer comparaciones, para saber si es correcto que un numero es mayor que otro o menor.

son muchas las funciones que puedes hacer con estos operadores.

VALOR DE RETORNO:

Al usar el valor de operadores relacionales se devuelve un valor booleano es decir falso o verdadero.

P.E

.

=4>5............ FALSO

=5>3............ VERDADERO

="MEJOR"= "PEOR".................... FALSO

los ejemplos anteriores se ejecutan solo para visualizar los valores boolenos de retorno.

el tema de los operadores relacionales se estudia con la finalidad de comprender mejor el uso de la funcion si a las compraciones se les denomina criterio, prueba o condicion.

FUNCION SI

La función SI es una de las funciones más útiles y más utilizados de Excel. Lo que hace, básicamente, es la prueba para ver si una determinada condición es verdadera o falsa.  Estos artículos se refieren a cómo crear y utilizar la función SI en hojas de cálculo Excel y dar ejemplos de cómo este versátil se puede utilizar.

 

Sintaxis
 

=SI(Condición;Verdadero;Falso)

<>

Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo:

Observa el gráfico. Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento). Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente: =SI(C1="Contado";B3*10%;0;) Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En  tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:   REFLEXION "Esta funcion es muy buena pero no siento que sea tan importante porque solo nos arroga dos resultados y su realizacion es un poco complicada aunque nos sirve para saber si un numero es mayor o menor, esto esta relacionado con los operadores porque si no contaramos con ellos no se podria realizar ya que no tendriamos los signos que nos indican que hacer."